Quy chế tích điểm, thưởng & đánh giá

1Cách tích điểm

Điểm hoạt động là mức gợi ý; người duyệt có thể chấm cao hoặc thấp hơn tuỳ chất lượng. Mức điểm thẻ cảm ơn, Nhờ giúp và lên cấp do quản trị cài đặt, trang này luôn hiện mức đang áp dụng.

2Nhờ giúp — cùng nhau gỡ việc

1. Đăng việc cần giúpVào tab Nhờ giúp, ghi rõ việc gì, cần xong trước khi nào; chọn "Một người giúp" hoặc "Nhiều người cùng giúp" (VD tìm nhà cung cấp — mỗi người tìm và trả kết quả riêng). Mỗi người tối đa 3 việc chưa xong.
2. Đồng nghiệp nhận giúpAi rảnh tay bấm "Em giúp" ("Em cùng giúp" với việc nhiều người). Bận đột xuất thì "Trả lại việc" / "Thôi nhận".
3. Người giúp trả kết quảLàm xong, người giúp ghi kết quả vào ô "Trả kết quả" (kèm ảnh, tệp Word/Excel/PDF nếu có); người nhờ nhận thông báo và xem ngay trong việc.
4. Người nhờ xác nhậnNgười nhờ bấm xác nhận và gửi lời cảm ơn; việc nhiều người giúp thì người nhờ chọn MỘT người gửi kết quả sớm và hiệu quả nhất, chỉ người được chọn được cộng điểm, việc tự đóng.
5. Người giúp được điểm+15 điểm vào sổ; bảng vàng có mục "Hay giúp đồng nghiệp nhất".

Nhờ giúp dành cho việc cần thêm tay, thêm kinh nghiệm (kiểm tra số liệu, hướng dẫn phần mềm, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ…), không thay cho việc được giao chính thức. Không tự nhận việc của mình; giữa 2 người tối đa 4 lần có điểm mỗi tháng; mỗi người tối đa 8 lần giúp có điểm/tháng; việc xác nhận xong dưới 10 phút sau khi nhận được ghi nhận nhưng không cộng điểm. Cuối tháng Ban tổ chức rà các cặp tặng thẻ / nhờ giúp qua lại nhiều bất thường; điểm khai sai sẽ bị điều chỉnh.

3Các hoạt động đang mở

4Thưởng tiền mặt

1. Tích điểm trong thángMọi điểm được cộng trong tháng (thẻ cảm ơn, nhờ giúp, hoạt động, lên cấp, vinh danh, chặng, học viện, 6S…) đều tính thưởng. Thưởng tiền mặt tính từ ngày 01/10/2026; điểm trước ngày này là giai đoạn chạy thử, vẫn giữ trong sổ nhưng không quy ra tiền.
2. Quy ra tiềnMỗi điểm = 1.000đ. Tab "Thưởng" cho biết số tiền dự kiến của bạn ngay trong tháng.
3. Trả cùng lương 70%Cuối tháng quản trị chốt bảng thưởng gửi kế toán, 70% tiền thưởng trả cùng lương tháng đó.
4. Giữ lại 30% cho cuối năm30% còn lại được giữ vào quỹ cuối năm của riêng bạn, cộng dồn từng tháng và trả một lần dịp tất niên cho người còn làm việc tại ngày trao. Nghỉ việc giữa chừng thì không nhận phần giữ lại này. Tab "Thưởng" cho biết quỹ cuối năm của bạn đang có bao nhiêu.
5. Không cần đổi quàKhông phải bấm đổi, không bị trừ điểm. Điểm vẫn giữ để xếp hạng, xét giải và góp Quỹ tương trợ.

Điểm góp vào Quỹ tương trợ không tính thưởng. Người nghỉ việc trước khi chốt tháng thì điểm của tháng đó chuyển về Quỹ tương trợ (mục 9). Giải thưởng tính bằng điểm (chặng, vinh danh năm) cũng được trả tiền mặt theo cùng mức.

5Đánh giá & ghi nhận

Cấp bậc — ghi nhận sự gắn bó

Hằng tháng — Bảng vàng

Không xếp hạng điểm từng người, để ai cũng muốn tham gia chứ không chỉ vài người đứng đầu.

Cuối tháng — Vinh danh

Ban giám đốc chọn dựa trên Bảng vàng, thẻ cảm ơn và ý kiến trưởng phòng. Người được vinh danh nhận huy hiệu trên hồ sơ và +50 điểm.

Mục tiêu chung

Mỗi tháng văn phòng hoặc từng phòng có thể đặt mục tiêu chung (số việc giúp nhau, số buổi chia sẻ, không trễ hạn báo cáo…). Đạt mục tiêu thì cả nhóm nhận phần thưởng đã công bố.

6Học viện HPT — học từ chính đồng nghiệp

Mỗi buổi Chia sẻ 15 phút được lưu thành bài học (video, tài liệu, câu hỏi ngắn). Người mới học theo lộ trình của phòng mình thay vì hỏi từng người; kiến thức không mất khi có người nghỉ.

Ví dụ: một người trình bày bài "Mẹo Excel" (+20), bài lên Học viện (+20), 12 đồng nghiệp học xong (+24), được 4,7★ (+20) → 84 điểm từ một buổi chia sẻ.

76S văn phòng — cả phòng cùng được điểm

6S là 5S quen thuộc (Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng) cộng thêm Sáng tạo, học theo cách quản lý "mỗi ngày một chút" của các bếp ăn lớn. Mỗi ngày trước khi về, mỗi người dành 5 phút làm theo 6 bước. Thứ Sáu một người luân phiên đi chấm từng phòng, mỗi bước 1–5 điểm (tối đa 30):

Phòng nào cũng có thể được điểm mỗi tuần, không chỉ phòng đứng đầu. Kết quả công khai ở trang 6S và trên Bảng tin.

8Thi tay nghề — mỗi quý một lần

Mỗi phòng thi đúng việc mình làm: Dự trù tính định lượng và giá thành suất ăn; Mua hàng nhận biết nguyên liệu đạt chuẩn; Kế toán tìm lỗi chứng từ, bảng kê; Kinh doanh tư vấn khách hàng mới; cả văn phòng đố vui an toàn thực phẩm, HACCP, ISO 22000.

Người đứng cuối vẫn có ít nhất +10; người tiến bộ được thưởng dù chưa vào top. Ví dụ: đạt 85/100, hạng 2, cao hơn kỳ trước 15 điểm → 10 + 10 + 30 + 10 = 60 điểm.

9Quỹ tương trợ — lúc khó khăn cả nhà cùng đỡ

Khi đồng nghiệp gặp chuyện (và đồng ý công khai), công ty mở một đợt hỗ trợ. Mọi người góp bớt điểm của mình, công ty góp thêm, tổng điểm quỹ được quy đổi thành quà thiết thực trao tận tay.

• Mỗi lần góp từ 5 điểm, tối đa 50% số điểm đang có.
• Công ty góp thêm 1 điểm cho mỗi điểm đồng nghiệp góp.
• Quy đổi khoảng 1.000đ / điểm quỹ. Ví dụ 20 người góp mỗi người 25 điểm = 500 điểm, công ty thêm 500 → 1000 điểm ≈ 1.000.000đ quà.
• Góp được ẩn danh. Góp quỹ không được cộng điểm (để là tấm lòng thật), nhưng được huy hiệu 🤍 Sẻ chia / 💛 Tấm lòng vàng và xét giải "Tấm lòng vàng" cuối năm.

Điểm chung của quỹ

• Khi một thành viên nghỉ việc hoặc bị loại khỏi HPT Kết Nối, toàn bộ số điểm còn lại của người đó được chuyển về Quỹ tương trợ (quỹ tương trợ cũng là quỹ từ thiện của chương trình). Yêu cầu đổi quà đang chờ duyệt sẽ được huỷ, điểm hoàn lại rồi chuyển về quỹ.
• Điểm đã chuyển về quỹ không hoàn lại, kể cả khi người đó quay lại làm việc. Việc chuyển được ghi trong sổ điểm.
• Điểm chung của quỹ quy đổi khoảng 1.000đ / điểm và dùng cho các đợt hỗ trợ đồng nghiệp gặp khó khăn cùng các hoạt động thiện nguyện của công ty. Điểm chung hiện có 0 điểm (≈ 0đ).

10Vinh danh năm & tiệc tất niên

Đại sảnh vinh danh lưu mãi người được vinh danh từng tháng và các giải năm. Cuối năm hệ thống tự tính đề cử từ số liệu cả năm; Ban giám đốc chọn và trao tại tiệc tất niên. Điểm thưởng cộng thẳng vào tài khoản, 1 điểm ≈ 1.000đ, dùng đổi quà như điểm thường.

Huy hiệu sưu tầm (hiện trên hồ sơ)

11Nguyên tắc chung

• Minh bạch: mọi lần cộng/trừ điểm đều có trong sổ điểm của bạn, ghi rõ lý do và người thực hiện.
• Ghi nhận, không phạt: chương trình dùng để khen và khuyến khích; vi phạm nội quy xử lý theo quy định riêng, không trừ điểm thay cho kỷ luật.
• Công bằng: không tự tặng thẻ, không tự duyệt bài, không tự nhận việc mình nhờ; có giới hạn để tránh trao đổi điểm qua lại.
• Trung thực: bài nộp, ảnh, lời khen phải là thật. Gian lận thì bị thu hồi điểm.
• Nghỉ việc / rời chương trình: toàn bộ điểm còn lại chuyển về Quỹ tương trợ, không hoàn lại.
• Dữ liệu cá nhân: chỉ dùng trong nội bộ Thành Công HPT; đồng nghiệp không thấy số điện thoại của bạn; khi nghỉ việc dữ liệu cá nhân được xoá.